卡片盒筆記法：邏輯性極強的筆記法
在現代快節奏的工作和學習環境中，如何有效地組織資訊、提高工作效率？這成為了一個顯著的挑戰。在這樣的情境下，卡片盒筆記法嶄露頭角，成為一種極具邏輯性的筆記方式，被譽為對話夥伴、生成器和生產力引擎。
這套筆記系統的奠基者，魯曼，透過他的工作系統展現了如何藉由卡片盒筆記法專注於重要事務，同時保持對工作環境的完全掌握。這種成功不僅仰賴意志力和克服抗拒，更重要的是建立一個卓越設計的工作環境。卡片盒筆記法的優勢在於其能夠融入工作流程，並正確使用工具，使其簡單而極具效果。
在這篇文章中，我們將深入介紹作者運用卡片盒筆記系統整理資訊的方法。他以簡單而有效的方式將書目資訊和簡短筆記寫在卡片上，並透過新的卡片將想法和評論串聯成一長串的筆記鏈。筆記文字雖然簡短，卻謹慎有序，並巧妙運用數字和字母編號來組織內容。這樣的系統不僅使得他能夠輕鬆將想法轉移到不同的脈絡中，更讓查閱變得輕鬆而迅速。
寫筆記被視為思考、閱讀、學習、理解和產生想法的重要工作。這項活動不僅有助於更好地記住和理解所學的內容，同時也成為思考的引導，讓我們能夠以獨特的方式轉述和理解所學。透過寫筆記的過程，我們仿佛在腦袋裡進行思考，使得需要深度思考的工作變得更加容易。因此，寫筆記不僅提高了思考、閱讀、學習和理解的效果，更成為學習、研究和寫作中不可或缺的重要工具。
卡片盒筆記法：隨時記錄「靈感筆記」（fleeting notes）
隨身攜帶筆記工具，將腦海中浮現的想法記錄下來。不用擔心寫得如何或寫在什麼紙上。這些只是暫時的筆記，用來提醒自己有什麼想法。將它們放在一個地方，待有時間再處理。我通常攜帶一本筆記本，但如果沒有紙可以寫，餐巾紙或收據也可以。有時候我會用手機錄音。如果你已經對想法進行分類整理，有時間的話可以直接寫下來，作為正式的筆記放入卡片盒。
保持開放心態：選擇性紀錄
選擇性地記錄：
筆記的關鍵在於有選擇性地記錄資訊，而非盲目地抄寫內容。過多無效的資訊只會混淆思緒，影響日後的理解。
大腦篩選不足：
- 我們的大腦並不擅長主動篩選訊息，容易受到過多資訊的影響。因此，在筆記時需要更主動地思考，明確選擇要記錄的內容。
- 利用標題、條列清單、關鍵字等方式協助大腦更有效地處理和記憶信息。
尋找相反觀點：
- 筆記應該不僅限於自己的觀點，更應該主動尋找與之相反的論述和證據。這有助於全面理解議題，提高批判性思維。
- 在筆記中保留空間或特別標示相反觀點，有助於日後進行更全面的討論或研究。
避免「感覺良好」陷阱：
- 我們往往容易被使人感覺良好的事物吸引，而忽略一些可能更具挑戰性的資訊。在筆記中，應該努力保持客觀，不被主觀情感左右。
- 定期檢視筆記，確保其中包含多元的觀點和挑戰性的信息，這有助於深化對議題的理解。
- 記錄時應評估資訊的重要性，專注於核心概念、關鍵詞彙以及支持主題的例子和證據。
卡片盒自己不知道會有哪些筆記內容被放入，但它很喜歡相互關聯的筆記。我們必須先閱讀，先收集相關資料，將想法連結起來，然後探討如何將這些想法拼接起來。接下來，就到了擷取結論、發展出清楚的論述架構的時候了。
紀錄「文獻筆記」（literature notes）或讀書筆記
每次閱讀時，記下想要記住的內容，以及未來可以用於思考或寫作的內容。用自己的話簡單寫下，如果要引用原文段落，先選出最重要的部分，不要只是照抄，要真正理解引用的意思。將這些筆記和書目資料放在一起，這就是你的參考資料系統。
紀錄「永久筆記」（permanent notes）
現在來到卡片盒的部分。每天閱讀一次之前的筆記，思考這些筆記與你的研究、思考或感興趣的主題之間的聯繫。只需瀏覽卡片盒中的筆記，因為裡面只有你感興趣的東西。不只是收集「想法」，要讓它們發展成見解、論證和論述。你的新見解或論證是否與原本的想法相矛盾？或者可以修正、支持或加入現有的信息？你能將這些想法結合起來產生新的東西嗎？它們會引出什麼問題呢？對於每個想法，確實寫下一個筆記，就像是要給別人看的一樣，使用完整的句子、標明來源和參考資料。內容要求準確、清楚、簡潔。將第一步的暫時筆記丟掉，將第二步的文獻筆記（讀書筆記）歸檔放入參考系統，然後可以忘記它們。因為現在所有重要的東西都放在卡片盒裡。
整理：重要的區分以下三種筆記
靈感筆記：這些筆記只是一種提醒，可以用任何方式寫下來，且過一兩天後會被丟棄。
永久筆記：這些筆記包含必要的訊息，不論時間過去多久，仍然可以理解，因此永遠不會被丟棄。
專案筆記：這些筆記僅與特定的專案計劃有關。它們保存在特定專案項目的檔案中，在專案結束後會被丟棄或存檔。
三個錯誤的做筆記筆記方法：
過度保存所有筆記：
有些人將所有想法都當作永久筆記保存，使得優質筆記被稀釋，難以形成群聚效應，最終可能導致筆記過於雜亂而難以應用。
僅專注於特定專案：
另一個錯誤是僅收集與特定專案相關的筆記。這樣做限制了想法的延續性，使得在不同專案間的連接性減弱。
混淆臨時性靈感筆記：
把所有筆記都當成臨時性的靈感筆記，容易導致資料的混亂，且整理一次後可能還會再次混亂。
金融記者/金融人/淡水人/新手爸爸/90後
先後在媒體業、金融業混了快十年，是個工作愛好者，喜歡邊玩邊工作，邊旅遊吃美食，計畫35歲達到時間自由、不退休的非典型WLB(Work Life Balance)生活型態，其實你也可以，只要享受工作，做好理財，你也可以輕鬆工作，生活得很有態度，快來看我怎麼做吧！
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